信管飛出納記賬軟件、信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版在新增或者修改憑證信息時,支持添加文檔、圖表等憑證附件資料,可掃描或?qū)肱c出納憑證相關(guān)的電子文件,方便用戶更全面、直接地查詢?nèi)沼涃~憑證的全過程,有利于企業(yè)對日記賬憑證的管理。下面我們以信管飛出納記賬軟件專業(yè)版的銀行日記賬憑證為例介紹一下如何添加憑證附件。
新增一個銀行日記賬,如圖1所示,憑證保存后,點(diǎn)擊工具欄中的“憑證附件”按鈕,可以進(jìn)入“憑證附件管理”界面,如圖2所示,可掃描或?qū)肱c憑證相關(guān)的電子文件。
圖1 憑證信息窗口
圖2 憑證附件管理界面
掃描票據(jù):點(diǎn)擊“掃描票據(jù)”按鈕,可以通過掃描儀等方式采集圖像。支持掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像頭等多種方式采集圖像,支持市面常見的采集設(shè)備。
高拍儀掃描:點(diǎn)擊“高拍儀掃描”按鈕,可以連接高拍儀上傳憑證附件資料。
導(dǎo)入附件:點(diǎn)擊“導(dǎo)入附件”按鈕,可以選擇需要上傳的附件資料。支持非圖片類型的電子文件,比如Word文件、Excel文件等都可以進(jìn)行導(dǎo)入和查看。
上一附件、下一附件:可以瀏覽上一個、下一個已上傳的附件資料。
放大、縮小:放大、縮小已上傳的圖片。滾動鼠標(biāo)輪可以放大/縮小圖片。
旋轉(zhuǎn)圖片:可以對已上傳的圖片進(jìn)行順時針旋轉(zhuǎn)90度、逆時針旋轉(zhuǎn)90度、水平翻轉(zhuǎn)180度、垂直翻轉(zhuǎn)180度等操作。
導(dǎo)出文件:選中已上傳的附件后,點(diǎn)擊“導(dǎo)出文件”按鈕,可以導(dǎo)出已上傳的附件資料。
重命名附件:選中已上傳的附件后,點(diǎn)擊“重命名附件”按鈕,可以對附件資料重命名。
刪除當(dāng)前附件:選中已上傳的附件后,點(diǎn)擊“刪除當(dāng)前附件”按鈕,可以刪除該附件。
上移文件、下移文件:可以改變附件的排序。
【提示】
(1)支持多頁面TIFF文檔(一般掃描文檔采用此格式)。
(2)附件采用壓縮處理,并與帳套數(shù)據(jù)一起存放在數(shù)據(jù)庫中,方便管理。
(3)非圖片文件系統(tǒng)會調(diào)用相應(yīng)的外部程序打開。
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