信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件(星光版、標準版、專業版)都含有賬套管理功能,支持建立多個賬套。在正式使用軟件前我們建議新增一個新賬套,用于重新錄入和管理數據(如何新增賬套并登錄新賬套可參考文章:進銷存軟件中如何新建賬套?)
在賬套未啟用(開賬)之前是無法錄入業務單據的,只能錄入基礎資料(員工信息、供應商信息、客戶信息、商品信息、倉庫信息等)和期初數據(期初庫存單),在完成期初數據錄入后,就可以啟用賬套(即開賬),在功能導航窗點“基礎資料”—》“啟用賬套”,然后點“啟用賬套”,即可進行期初開賬操作:
啟用賬期:是指準備從哪個月份開始使用軟件(舉例:假設當前月份為2019年6月份,但我們想從2019年1月份開始使用軟件,可以將啟用賬期設置為2018年、賬期為1,這樣我們需要整理的期初數據就應該是截止到2019-01-01前的期初商品庫存,開賬后就可以錄入2019-01-01之后的業務單據)。
賬期設置:點“賬期設置”按鈕可以設置每個賬期的起始日期。每年共12個賬期,默認是按照自然月劃分賬期。
修改“結賬日期”后,下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數是自動計算的,不需要錄入。
①賬套啟用日期不是必須從月初1號開始,比如可以從10號開始,只要保證期初數據(期初庫存)為截至到10號的期初盤點數據即可。開賬后錄入10號之后的業務單據即可。
②期初開賬后,如果需要修改期初數據,在沒有已審核的單據的情況下,可以進行賬套反啟用操作,然后就可以修改期初數據。