在企業進銷存管理的日常運營中,操作員的管理是至關重要的一環。信管飛系列軟件深諳此道,全面支持設置多個操作員登錄軟件,并且能夠對操作員的權限進行精細控制,為企業的數據安全和管理規范提供了堅實保障。當遇到操作員離職的情況時,信管飛系列軟件也能輕松應對,下面以“信管飛RMS軟件”為例,介紹下如何高效處理操作員離職的相關設置。
靈活添加操作員,權限管理更精準
信管飛RMS軟件具備強大的操作員管理功能。在軟件的“系統管理-操作員及授權”模塊中,系統管理員可以方便地添加新的操作員,并根據企業的實際需求,為每個操作員精準分配不同的操作權限。添加完成后,在軟件客戶端程序的登錄界面,操作員列表會清晰展示所有可登錄的操作員名字,方便大家快速識別和選擇。
離職操作員一鍵刪除,登錄界面清爽整潔
當員工“張亞”離職后,為了避免其賬號繼續出現在登錄界面,造成管理混亂,我們可以通過簡單的操作將其刪除。使用“系統管理員”賬號登錄軟件,在功能導航窗中點擊“系統管理-操作員及授權”,進入操作員及授權界面。在該界面中,選中操作員“張亞”,點擊工具欄中的“刪除操作員”按鈕。操作完成后,客戶端登錄界面的操作員列表中就不會再顯示員工“張亞”的名字,讓登錄界面更加清爽整潔,管理更加高效。
標記離職狀態,開單選擇更規范
需要注意的是,在操作員及授權界面刪除員工記錄,僅僅會影響登錄界面的操作員選擇。如果該離職員工在過往的業務中有相關的開單記錄,并且我們希望后續開單時不再選擇該員工,那么可以在“基礎資料-員工信息”中進行進一步設置。進入員工信息界面,找到該離職員工,點擊“修改”按鈕,勾選“已離職”并保存。這樣,處于“已離職”狀態的員工在開單時將不能再被選擇使用,確保了開單信息的準確性和規范性。
信管飛RMS軟件通過這一實用的操作員管理功能,幫助企業輕松應對人員變動帶來的管理挑戰,讓進銷存管理更加輕松、高效。